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TÉMOIGNAGES 

 

Lingua Institut a fait appel à SoWeSign pour la dématérialisation de ses feuilles de présence. La Covid-19 a été un accélérateur dans leur démarche de digitalisation des processus d’émargement.

Lingua Institut est un centre de formation spécialisé dans l’apprentissage des langues pour les adultes.

Le centre propose différentes modalités pédagogiques (cours physiques, distanciels, blendinglearning, en groupe ou individuels, en atelier, etc.). Depuis la covid-19, 99% des formations se font à distance. Travaillant principalement avec des entreprises afin de former leurs salariés, le but est de proposer une solution sur-mesure et de qualité.

Helena Steinbecher, directrice générale, nous donne son ressenti sur la solution mise en place dans le centre de formation.

Le choix de SoWeSign

SoWeSign est une solution clé en main, qui s’intègre parfaitement à l’outil ManageAll qui est dédié aux OF de langues. Cela était donc une solution tout en un.

La Covid-19 : un élément déclencheur

Avec le passage des formations en distanciel à 99%, le papier ne pouvait plus fonctionner. Les formations étant réalisées par heures et non pas par journée, il y avait un besoin de fiabilisation au niveau de la piste d’audit. Aussi, pour lancer les facturations, il y était nécéssaire de récupérer les signatures en temps réel afin de gagner du temps.

formateurs sont impliqués dans le processus d'émargement

apprenants attestent de leur assiduité grâce à SoWeSign pendant leur formation

entreprises clients de Lingua Institut forment leurs salariés

Les bénéfices de SoWesign

SoWeSign apporte un gain de temps immense dans le quotidien des gestionnaires, formateurs et apprenants. La mise en place des deux solutions a été assez rapide. Il y a eu 2 / 3 mois de transition mais aujourd’hui c’est pour un quotidien simplifié. La solution, grâce à la piste d’audit, a même permis de détecter une fraude liée à une formatrice.

Le retour des utilisateurs directs

Les apprenants sont directement impactés par la solution. Ils n’ont pas de retours particuliers, ils ont pris les bonnes habitudes tout simplement.

Pour les formateurs, il y a eu un choc des générations au début. Ils comprenaient l’intérêt de la solution mais prendre le pli a été compliqué les premiers temps. Une fois la montée en compétences faite, ils étaient cependant ravis de la solution.

SoWeSign un gain de temps ?

La solution permet un gain de productivité

40% de temps gagné sur l’administratif

70% de temps gagné sur la facturation

SoWeSign en quelques mots

Si Madame Steinbecher devait décrire la solution en quelques mots :

« SoWeSign est intuitif, efficace, fiable et permet de gagner en productivité. »

Helena Steinbecher

CEO, Lingua Institut

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