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Covid-19 : SoWeSign et la EdTech se mobilisent en période de Coronavirus

SoWeSign vous propose l’envoi de demandes de signature par e-mail à distance, chaque apprenant/formateur peut alors signer sur son propre matériel, sans contact physique avec du matériel public ou d’autres personnes.

Besoin d’une solution temporaire, Abordable et facile à mettre en place ?

SoWeSign vous propose deux offres exceptionnelles pour vous aider à surmonter les crises (Coronavirus Covid-19, grèves, confinements, etc.).

Offres dédiées

Ces offres sont proposées dans le cadre de la crise liée au Coronavirus.

Solution sans engagement

Résiliation possible à tout moment, selon l’évolution de la situation.

Do it yourself !

Chargement de vos données via Excel et auto-formation en e-learning.

STRATÉGIE D’ACCOMPAGNEMENT DES ORGANISMES DE FORMATION EN PÉRIODE COVID

(1) Offre gratuite valable 2 mois maximum durant la période du 15 mars au 15 mai 2020, étendue au 2 juin

L’offre gratuite COVID ne concerne que les petites structures et formateurs indépendants, utilisant une déclaration manuelle des séances de formation ou un chargement de masse via Excel, sans accès API ou connecteur ERP, dans la limite de 2000 signatures collectées sur la période de gratuité globale, et en auto-formation grâce à la plateforme e-learning mise à disposition.

(2) Offre à tarif réduit jusqu’à 3 gestionnaires et pouvant bénéficier de l’assistance et du support éditeur.

Cette offre donne accès aux prestations de service AFU (Assistance et Support), ainsi qu’aux API de synchronisation de données et aux connecteurs disponibles pour tous les ERP du métier. Elle supporte 3 gestionnaires au maximum et un total de 8000 signatures collectées durant la période à tarif réduit (avec possibilité d’acheter des packs de signature au-delà des 8000 signatures offertes).

(3) Offre tarifaire revisitée après COVID, intégrant les solutions pour formateurs indépendants et petites structures de formation.

La nouvelle offre SoWeSign a été repensée afin de répondre avec un tarif adapté aux besoins des formateurs indépendants (offre SOLO), aux petites structures avec un nombre limité de formations, formateurs et apprenants (offre STARTER) sans oublier nos grands comptes, grandes écoles et gros organismes de formation qui bénéficient toujours de l’offre PRO la plus complète et de ses prestations associées.

Comment fonctionne la signature à distance ?

  1. Remplissez puis importez votre fichier Excel pour le chargement des données dans SoWeSign (apprenants, formateurs, séances, etc.).
  2. Le formateur sélectionne l’envoi de demande de signature par e-mail aux apprenants connectés.
  3. Les apprenants signent à distance sur leur propre périphérique (smartphone, tablette, ordinateur).
  4. Générez les attestations de formation à valeur probante à la fin de la période (séance, session, période,…).

Le formateur ouvre la séance de signature et envoie une demande aux apprenants connectés à distance.

Un e-mail est envoyé aux apprenants.

L’apprenant reçoit un e-mail, clique sur le lien unique, signe et valide.

Le formateur vérifie les signatures en temps réel.

Offre gratuite

  • Création de l’environnement de signature SoWeSign à partir des données renseignées
  • Création d’un compte gestionnaire nominatif
  • Création d’une identité administrative (siret, raison sociale, n° de déclaration d’activité)
  • Alimentation de la base “référentiel” (apprenants, formateurs, séances) depuis l’interface Web ou chargement en lot via fichier Excel
  • Signature à distance via l’application apprenant disponible sur AppStore, Google Play et/ou navigateur Chrome
  • Signature à distance par e-mail sur demande du formateur
  • Signature en présentiel pour les formations maintenues sur site (au besoin)
  • Accès au site e-learning SoWeSign, avec un parcours dédié pour la mise en oeuvre de la solution dans l’établissement en totale autonomie.
  • Guides bonnes pratiques disponibles sur le site e-learning.
  • Génération d’attestations PDF nominatives, de séance ou de session avec envoi des fichiers par e-mail vers les gestionnaires.

Offre limitée à tarif réduit

Fonctionnalités de l’offre gratuite plus :

  • Deux comptes supplémentaires pour les gestionnaires
  • Deux identités administratives complémentaires
  • Personnalisation du logo de l’établissement sur les interfaces de signature et les attestations PDF générées
  • Conservation des documents générés dans la base GED SoWeSign et récupération automatique en cas de maintien de la solution après la période à tarif réduit.
  • Mise à disposition du kit API pour réaliser un connecteur technique d’alimentation du référentiel et accès au connecteurs ERP à tarif préférentiel (50%) après la période à tarif réduit : Ypareo, Aurion, Hyperplanning, Cornerstone on demand, Ammon, Axess solutions formation, Alcuin, Training Orchestra, Manage All, Gestibase. 
  • 5 heures d’assistance incluses pour aide au paramétrage, au démarrage ou à la réalisation du connecteur. 

 

Ils ont choisi SoWeSign