Una interfaz de gestión
Los administradores se benefician de una interfaz web accesible en línea,
que llamamos «el manager», para actualizar el referencial, supervisar las sesiones, añadir documentos y generar atestados.
El referencial
Una parte referencial le permite insertar sus datos: aprendices, formadores, lugares, campus, empresas, etc. De 3 maneras diferentes: a través de un conector entre su ERP y SoWeSign, a través de un archivo de Excel o manualmente.
Supervisión
- Seguimiento de las ausencias en tiempo real
- Control de Firmas
- Gestión de recuperaciones
La generación de atestaciones
Las hojas de asistencia pueden ser generadas por el administrador en cada final de período. Están disponibles por aprendiz, formador, curso o sesión.
Las firmas que aparecen en la hoja de asistencia están selladas con la hora, son auténticas e inalteradas. Todas las firmas e informaciones incluidas en el certificado de presencia o en la hoja de asistencia serán comprobadas por SoWeSign ldurante la etapa de creación del PDF. La hoja de registro de asistencias del PDF original generado está firmada y asegurada. Un código QR permite acceder a la pista de auditoría detallada que contiene toda la información relacionada con la prueba de asistencia.
Los certificados están firmados con el sello del servidor RGS* SoWeSign.
Firma de los PDFs en línea
¿Le gustaría firmar sus documentos PDF en línea? ¿Contratos, convenios, presupuestos…?
