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Control de asistencia a distancia

SoWeSign y las medidas de prevención

Dématérialisation des émargements sur tous les supports

¡Se acabo las hojas de asistencia papel!

SoWeSign le ofrece 4 soluciones para seguir firmando las hojas de asistencia, respetando las medidas de prevención.

Nuestras 4 soluciones para un control de asistencia seguro

Presentación del código QR

SoWeSign permite presentar los códigos QR en la entrada de las aulas en las tabletas instaladas. Los aprendices capturan el código QR en sus smartphones personales y firman en su propio material. Este código QR puede ser captado a una distancia de aproximadamente 1m dependiendo del dispositivo utilizado. El QRCode encriptado cambia cada 10 segundos para evitar trampas: la hora y la habitación son comprobadas por la aplicación SoWeSign (adaptada al contexto de las «escuelas»). No hay contacto físico con la tableta o cualquier otro equipamiento común.

Presentación de un código

Desde el modo formador, es posible acceder a un código que puede ser revelado a los participantes. Los participantes introducen el código en la aplicación, que a continuación presenta el documento que hay que firmar para apuntar su presencia al curso. El código está cifrado y es válido durante toda la duración del curso : la hora y la sala se verifican mediante la aplicación SoWeSign (adaptada al contexto de la «formación empresarial»)..

Beacons

SoWeSign les propone utilizar beacons en sus establecimientos :

  • A través de cajas independientes
  • A través de USB en sus tabletas de pared existentes que siguen mostrando los cursos, asistencias/ausencias, horarios, etc.
  • En los teléfonos y tabletas de los formadores o representantes de la clase

Los aprendices pueden firmar su asistencia al curso desde la aplicación para student que ha detectado la caja beacon via Bluetooth.

Firma por correo electrónico

El formador declara a los ausentes y luego envía una solicitud de firma por correo electrónico a los alumnos durante un curso de formación. Los aprendices firman a distancia en su propio dispositivo (teléfono inteligente, tableta, ordenador).

Si un alumno no tiene el material necesario para firmar, siempre es posible firmar en las tabletas en el centro de formación, respetando las medidas de prevención: lavarse las manos antes y después del uso, limpiar las tabletas antes y después del uso, firmar con bolígrafos tactiles individuales, etc.

Todas estas soluciones permiten :

  • Eliminar las hojas de astistencia papel, fuentes de contagio.
  • Para evitar las multitudes durante la formación en presencial, cada aprendiz firma en su propio material. 
  • Para proporcionar pruebas de asistencia, incluso en la formación a distancia. 
  • Respetar las medidas de prevención : firma en el propio material, a distancia. 

La aplicación en el modo formador le permite controlar la lista desde su smartphone : es entonces posible que el formador indique una ausencia o cancele una asistencia si un aprendiz ha firmado en lugar de otro.

Téléphone avec Application SoWeSign

¡Simplemente el control de asistencia!

SoWeSign le ayuda a respetar las medidas de prevención en su centro de formación, pero también sigue acompañándole en la recogida de sus firmas durante sus clases virtuales.