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La transformation digitale de la formation professionnelle

Alléger la paperasse, digitaliser les documents officiels, viser le zéro papier, sécuriser les transactions et les données… Les raisons d’être de la signature électronique proposée par SoWeSign animent également les acteurs de la formation professionnelle dans leur quotidien. D’autant que la certification qualité Qualiopi pointe son nez et est très friande de documents certifiés.

Formateurs avant tout

Entre la gestion des plannings, l’édition des programmes, les échanges avec les intervenants, l’envoi des conventions, le traitement des émargements, les tâches administratives peuvent représenter jusqu’à 50% du quotidien d’un formateur ou d’un responsable de formations… Ces tâches chronophages sont pourtant indispensables au déroulement dans les règles de toute formation professionnelle.

Cependant, formateur comme dirigeant de centre de formation sont avant tout des experts en transmission des compétences, et ne sont a priori ni comptables ni gestionnaires.

Les fondateurs de la start-up Hop3Team, qui eux aussi sont issus de la formation, ont donc voulu remédier à ce déséquilibre : ils ont pour cela imaginé une solution efficace, simple, qui pouvait répondre aux exigences de toutes les structures de formation

Objectif Qualiopi en 2023 !

Les organismes de formation professionnelle ne doivent pas seulement faire face à des tâches administratives pesantes, mais doivent également se tenir à jour côté qualité en répondant aux critères de la certification Qualiopi depuis janvier 2022. 

Qualiopi résulte d’un audit effectué par un organisme certificateur agréé qui repose sur des « preuves » d’actions menées. Qui dit preuves, dit dossiers, archivage, classement, centralisation, sécurisation des données.

Avec Qualiopi, on oublie la simple procédure déclarative de Datadock, pour un système d’audits, de contrôles et de renouvellements. Le logiciel YPK vous permettra de gagner un temps précieux pour fournir ces preuves demandées par l’auditeur Qualiopi. La veille dédiée aux formations est désormais un critère obligatoire pour les organismes. Grâce au partenariat réalisé entre Hop3team et veille-formation.fr, vous remplirez les critères de veille des indicateurs 23 à 26 de Qualiopi. 

Il est donc primordial ici également d’avoir un outil métier fiable, performant, qui prend en compte les spécificités de chaque organisation, de chaque structure de formation professionnelle.

YPK : le logiciel de gestion de la formation ergonomique et personnalisable

 C’est dans ce contexte de recherche de gain de temps et de fiabilité des données que Hop3Team a créé un logiciel métier à la fois performant et simple d’utilisation, mais aussi personnalisable, et associé à un accompagnement en one-to-one pour aider à la prise ne main de l’outil et à l’exploitation optimum de ses fonctionnalités. Un logiciel + un service client sur-mesure.

YPK : l’unique logiciel de gestion personnalisable pour la formation

Commercialisé depuis janvier 2020, le logiciel d’Hop3Team : YPK s’adresse aux organismes de formation comme aux formateurs indépendants. Avec ses 27 fonctionnalités, YPK dématérialise, centralise, optimise, sécurise et rend conformes tous les flux administratifs de tous les types de structure.

Et c’est seulement en 48h que leur équipe peut livrer cet outil métier qui comprend toutes les fonctionnalités administratives, financières, pédagogiques, commerciales comme logistiques dont peut avoir besoin un centre de formation professionnelle.

Un logiciel unique, car YPK est personnalisable à volonté et facilement : verbatim interne, type de formations, éléments constitutifs des formations…

Un accompagnement personnalisé inclus dans la licence YPK

YPK n’est pas un logiciel « étagère », qui vous laisse livré à vous-même. Bien que simple et ergonomique, YPK est une solution complète qui comprend le logiciel en mode SaaS, ainsi qu’une formation initiale à la prise en main de l’outil, en présentiel ou distanciel, et toujours en one-to-one, pour être adaptée aux attentes spécifiques de chacun.

Et pour accompagner les centres et organismes de formation dans leur transformation digitale, Hop3Team est lui-même un organisme de formation certifié Qualiopi ce qui permet à ses clients de monter en compétences sur tous les sujets de la digitalisation.

Et pour comprendre tous les intérêts de YPK par Hop3Team