La planification des émargements via Excel ou Google Sheets
Dans le cadre de la formation professionnelle, la feuille de présence est obligatoire pour prouver l’assiduité en formation. Au-delà des informations de présence comme la date et l’heure de signature et la signature elle-même, cette attestation de présence doit comporter un certain nombre d’informations concernant les apprenants, les formateurs ainsi que la formation. SoWeSign met à votre disposition des fichiers Excel et Google Sheets pour intégrer vos données facilement.
Comment planifier rapidement mes émargements grâce à Excel et Google Sheets ?
Afin d’automatiser un maximum de processus lors de la planification des formations, SoWeSign vous propose des tableaux Excel et Google Sheets qui vous permettront de remplir votre référentiel simplement et rapidement.
Ces fichiers peuvent être remplis au fur et à mesure à l’aide des informations liées à votre organisme. Les fichiers Google Sheets sont séparés en 2 modèles distincts :
Le Google Sheets “promotion” : il permet d’intégrer vos formations par sessions de plusieurs séances. Ce modèle d’import est destiné à un usage de type entreprise et formations courtes, des sessions courtes de quelques séances.
Le Google Sheets “session” : il permet d’importer vos formations par sessions de plusieurs séances. Ce modèle d’import est destiné à un usage de type entreprise et formations courtes, des sessions courtes de quelques séances.
Ces modèles de fichiers simplifiés nécessitent d’avoir un compte Google permettant d’intégrer les données directement depuis la suite Google dans SoWeSign. Si vous ne pouvez obtenir d’identifiants Google, nous vous proposerons dans un second temps, un fichier Excel d’import de données accompagné d’une formation nécessaire à son utilisation.
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