La planification des émargements sans ERP
Pour contrôler l’assiduité en formation, il est d’abord nécessaire d’entrer les données de l’organisme de formation. Ces données sont destinées à la planification de l’émargement et doivent être complétées dans le référentiel SoWeSign.
Pourquoi doit-on émarger ?
Les formations professionnelles sont financées par des organismes qui octroient le remboursement de la formation si elle est qualifiante mais également dans le cadre où elle a réellement lieu.
Pour savoir si une formation a bien été dispensée, les organismes financeurs demandent des certificats de réalisation. Ils peuvent également avoir recours à des contrôles ponctuels qui permettent de s’assurer la présence des apprenants en formation. Pour s’en assurer, l’organisme de contrôle peut demander tout élément permettant de prouver la présence de l’apprenant en formation comme les feuilles de présence numériques.
L’attestation d’assiduité
Pour que ces preuves soient recevables, les apprenants (étudiants, stagiaires, salariés…) doivent être identifiables. Les formateurs ou prestataires de formation doivent également pouvoir être identifiés dans le cadre de l’émargement numérique. Ils sont garants de la présence des étudiants en formation.
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Pourquoi et comment planifier ?
La planification des formations est une tache longue et fastidieuse, alors réaliser cette opération en doublon : ce n’est pas envisageable ! SoWeSign vous permet d’importer via un connecteur ou des tableurs vos données, puis de les compléter, éditer ou modifier manuellement au besoin depuis le manager.
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Quand faire les plannings ?
SoWeSign vous conseille fortement de planifier l’ensemble des formations et des séances d’émargement liées à J-7 au moins, pour gagner du temps lors de la séance de formation elle-même.
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Les points clés de la planification des émargements
Gain de temps pour le service formation
Meilleure organisation des formations
Suivi des formations amélioré
Emargements plus fluides
Contrôle des présences simplifié
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Pour les organisme sans ERP
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SoWeSign a créé des modèles de connecteurs permettant de s’interfacer avec les acteurs majeurs du marché.
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