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La dématérialisation des émargements de la Région Hauts-De-France

La problématique de l’émargement papier

La Région Hauts-De-France se lance à son tour dans la dématérialisation de ses émargements ! Les lourdeurs administratives liées à l’émargement papier : temps de saisie, travail redondant (ARGOS + DEFI), retour des émargements en entreprise compliqué, complexité du contrôle des feuilles de présence scannées, manque de ressources humaines pour le contrôle, obligation de dématérialisation des feuilles d’émargement de la part du FSE, etc. Ont poussé la Région Hauts-De-France à lancer un appel d’offre concernant l’émargement digital.

Les enjeux de l’émargement numérique pour la Région Hauts-De-France

La Région fait face à 5 enjeux majeurs pour ce projet :

  1. Dématérialiser les émargements papier sans contrainte de support (ordinateur, tablette, smartphone…)
  2. Générer des feuilles de présence automatiquement conformes aux exigences des autorités administratives (RGS*)
  3. Simplifier et automatiser le contrôle des émargements
  4. Diminuer la charge administrative concernant le suivi des stagiaires par les organismes de formation mais aussi les agents Région
  5. Fiabiliser les heures stagiaires remontées pour prévenir la fraude aux émargements

Les avantages et les gains du projet

Calcul automatisé fiable des heures réalisées par les stagiaires et les formateurs.

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Un transfert de données rapide et sécurisé entre les OF et la Région

Stockage des justificatifs d’assiduité pour les contrôles

Visibilité en temps réel pour les formations financées par la Région et la FSE

Possibilité de souscrire pour l’émargement digital des formations hors Région (OPCO, Pôle emploi…)

Fin de la double saisie pour les organismes de formation.

Les différentes phases du projet de dématérialisation des émargements de la Région Hauts-De-France

Le développement des interfaces entre les outils Région et SoWeSign

Les audits de sécurité

Les phases pilotes

Accompagnement des OF pilotes par SoWeSign

Déploiement de la solution auprès de l’ensemble des organismes de formation co-financés par la Région Hauts-De-France

Vous souhaitez en savoir plus sur la dématérialisation vos émargements en Région Hauts-De-France et ne faites pas partie des pilotes ?

Téléchargez notre document explicatif dédié !