TÉMOIGNAGES
Coaching Ways a fait appel à SoWeSign pour la dématérialisation de ses feuilles de présence. La Covid-19 a été un accélérateur dans leur démarche de digitalisation des processus d’émargement.
Les formations en présentiel ayant été transformées en formations à distance, SoWesign a permis d’aider dans le suivi des présences.
Lors de ce témoignage client, c’est Christian Vandekerckhove, DSI de l’entreprise, qui nous évoque sa vision des choses concernant la mise en place de SoWeSign.
Coaching Ways, c’est un centre de formation de coaching, d’une quinzaine de personnes basées à Lille, proposant des formations dans 8 villes de France ainsi que des formations distancielles.
Le choix de SoWeSign
Le bouche-à-oreille a permis au centre de formation de se tourner vers SoWeSign. Après avoir entendu parler de la qualité dans la remise de preuves vers les administrations et les différents financeurs, le choix était fait.
La Covid-19 : un élément déclencheur
Les équipes de Coaching Ways vivaient dans une routine jusqu’à la Covid-19, qui a forcé le changement et le passage des formations au digital. Avec l’arrivée de la pandémie, il a fallu être agile afin de trouver des solutions pour continuer les formations sans interruption et donc le suivi d’assiduité qui va avec.
formateurs externes sont impliqués dans le processus d’émargement
personnes en interne participent au processus d’émargement
apprenants attestent de leur assiduité grâce à SoWeSign pendant leur formation
Les bénéfices de SoWesign
SoWeSign apporte du confort au quotidien. Il n’est plus question d’aller à la chasse aux feuilles d’émargement. L’instantanéité permet de faciliter considérablement le suivi des assiduités. Le stockage des émargements est un réel confort car il n’est plus question de garder des feuilles pendant des années.
Le retour des utilisateurs directs
Les apprenants sont directement impactés par la solution. Elle permet de les mettre face à leurs responsabilités.
Les formateurs sont heureux d’utiliser la solution. Une période d’adaptation et de prise en main a été nécessaire, mais au bout d’un mois la solution était adoptée.
SoWeSign un gain de temps ?
La solution permet de gagner du temps sur la chaîne de production mais pas que. Elle permet également de gagner en qualité, de se libérer l’esprit des tâches répétitives liées à l’émargement et de récupérer du confort au quotidien.
SoWeSign en quelques mots
Si Monsieur Vandekerckhove devait décrire la solution en quelques mots :
« SoWeSign, c’est sous-traiter les émargements grâce à un outil efficace »