L’émargement à distance
SoWeSign et les gestes barrières
Terminées les feuilles d’émargement papier !
SoWeSign vous propose 4 solutions pour continuer d’émarger, tout en respectant les gestes barrières.
Nos 4 solutions pour émarger en toute sécurité
Affichage de QR Code
SoWeSign vous permet d’afficher des QR Codes à l’entrée des salles de classe sur les tablettes installées. Les apprenants flashent alors le QR code grâce à leurs smartphones personnels et signent sur leur propre matériel. Ce QR code est flashable à environ 1m de distance selon l’appareil utilisé. Le QRCode crypté change toutes les 10 secondes pour éviter la triche : l’heure et la salle sont vérifiées par l’application SoWeSign (adapté au contexte «écoles»). Pas de contact physique avec la tablette ou tout autre matériel commun.
Affichage d'un code
Depuis le mode formateur, il est possible d’accéder à un code qui peut être divulgué aux participants. Les participants entrent le code dans l’application, qui affiche alors le pad de signature pour la séance. Le code est crypté et valide durant toute la durée de la séance : l’heure et la salle sont vérifiées par l’application SoWeSign (adapté au contexte « formations d’entreprises »).
Beacons
SoWeSign vous propose d’utiliser des beacons dans vos établissements :
- Via des boîtiers indépendants
- Par USB sur vos tablettes murales existantes qui continuent d’afficher les cours, les présents/absents, les horaires, etc.
- Sur les téléphones et tablettes des formateurs ou délégués de classe
Les apprenants peuvent alors signer leur présence depuis l’application student qui aura détecté le boitier beacon via Bluetooth.
La signature par e-mail
Le formateur déclare les absents puis envoie une demande de signature par e-mail aux apprenants pendant une formation. Les apprenants signent à distance sur leur propre périphérique (smartphone, tablette, ordinateur).
Si un apprenant n’a pas le matériel nécessaire à la signature, il est toujours possible de signer sur les tablettes dans le centre de formation, en respectant les gestes barrières : lavage de mains avant et après utilisation, nettoyage de la tablette avant et après utilisation, signature via stylets individuels, etc.
Toutes ces solutions permettent :
- De supprimer les feuilles d’émargement papier, sources de contagion.
- D’éviter les attroupements lors de formations en présentiel, chaque apprenant signe sur son propre matériel.
- D’apporter des preuves d’assiduité, même en télé-formation.
- De respecter les gestes barrières : signature sur son propre matériel, à distance.
L’application en mode formateur permet de contrôler la liste depuis son smartphone : il est alors possible pour le formateur d’indiquer une absence ou d’annuler une présence si un apprenant a signé à la place d’un autre.
L’émargement, tout simplement !
SoWeSign vous aide à respecter les gestes barrières dans votre centre de formation, mais continue aussi de vous accompagner pour la collecte de vos émargements lors de vos classes virtuelles.